Wenn du regelmäßig Inhalte planst, egal ob für Blog, Social Media oder ganze Marketingkampagnen weißt du, wie schnell der Überblick verloren gehen kann.
Aufgaben, Deadlines, Ideen und Teamabstimmungen. Alles will koordiniert werden. Zum Glück gibt’s richtig gute Tools, die dir genau dabei helfen.
Hier auf gif-grafiken.de du die besten Content-Planungstools, die dir Zeit sparen, Struktur geben und die Zusammenarbeit im Team vereinfachen.
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Inhaltsverzeichnis
Klassiker für die Redaktionsplanung
Wenn du einfach und übersichtlich planen willst, sind Tools wie Trello oder Asana kaum zu schlagen.
Trello ist super visuell aufgebaut. Du arbeitest mit Boards, Listen und Karten, die du ganz nach deinem Workflow sortieren kannst. Ob du allein arbeitest oder im Team. Du siehst immer, was ansteht. Es ist außerdem kostenlos in der Basisversion. Mehr dazu findest du bei bekannt-ohne-budget.de.
Asana ist perfekt, wenn du komplexere Projekte mit mehreren Beteiligten planst. Du kannst Aufgaben klar zuweisen, Deadlines setzen und Projektfortschritte auf einen Blick verfolgen.
Ein echtes Profi-Tool für plattformübergreifendes Themen-Management. Weitere Infos dazu gibt’s auf brafton.de.
All-in-One Content-Marketing-Plattformen
Wenn du alles an einem Ort managen willst, von der Idee bis zur Veröffentlichung, sind CoSchedule, Monday.com oder OpenProject echte Alleskönner.
CoSchedule bietet einen übersichtlichen Content-Kalender, Social-Media-Planung und Workflow-Management. Ideal für kleine Teams, die alles zentral steuern möchten. Du findest weitere Details auf kordiam.io.
Monday.com ist extrem flexibel. Du kannst es für Marketing, Design, Redaktion oder Projektmanagement nutzen. Die Oberfläche ist intuitiv und lässt sich individuell anpassen.
Und wenn du nach einer kostenlosen Open-Source-Lösung suchst, ist OpenProject einen Blick wert. Es bietet viele Funktionen, die du selbst konfigurieren kannst. Perfekt für Teams, die unabhängig bleiben wollen. Lies mehr dazu im Blog von OpenProject.org.
Social-Media-Planung leicht gemacht
Du willst Posts auf Instagram, Pinterest oder LinkedIn planen, veröffentlichen und auswerten? Dann sind Tools wie Hootsuite, Swat.io, Tailwind oder Canva Pro genau das Richtige.
Hootsuite ist einer der bekanntesten Anbieter. Hier kannst du alle deine Social-Media-Kanäle an einem Ort verwalten, Posts automatisieren und sogar analysieren, wie gut deine Inhalte performen. Mehr dazu gibt’s auf Hootsuite.com.
Swat.io wurde speziell für Social-Media-Teams entwickelt. Du bekommst einen klar strukturierten Kalender, Statusübersichten und Multi-Kanal-Unterstützung.
Alles, was du brauchst, um Content effizient zu veröffentlichen. Erfahre mehr über die Funktionen auf Swat.io.
Tailwind ist besonders für Pinterest und Instagram gemacht. Es optimiert automatisch deine Post-Zeiten und sorgt für maximale Reichweite.
Und falls du lieber direkt beim Design bleibst: Canva Pro kombiniert Design und Planung in einem Tool.
Du kannst deine Grafiken gestalten und sie direkt über den integrierten Content-Planer veröffentlichen. Schau dir den Content-Planer auf Canva.com an.
Nützliche CMS-Plugins für deine Redaktion. Wenn du mit WordPress arbeitest, kannst du dir mit einem Plugin wie Editorial Calendar die Planung deutlich erleichtern.
Damit siehst du alle anstehenden Beiträge im Kalender, planst Zuständigkeiten und kannst direkt im CMS Inhalte bearbeiten.
Auch Tools wie Docswrite, oder Kordiam lassen sich in dein Content-Management-System integrieren und helfen dir, Inhalte im Team abzustimmen. Eine Übersicht über verschiedene CMS-Integrationen findest du auf OMR.com.
Fazit den Tools
Ob du Einzelkämpfer oder Teil eines Marketingteams bist. Eine klare Content-Planung spart dir Stress, vermeidet Chaos und sorgt dafür, dass dein Content rechtzeitig und strategisch erscheint.
Tools wie Trello, CoSchedule oder Hootsuite helfen dir, Ideen, Kanäle und Deadlines im Griff zu behalten.
Wenn du noch tiefer in das Thema einsteigen willst, lohnt sich ein Blick auf die 10 Tipps für eine umfassende Content-Planung. Dort findest du weitere Strategien für deinen optimalen Workflow.
Datum: 10. Oktober 2025 / Zuletzt aktualisiert: 10. Oktober 2025 von Chris Kellner
