Wer ein neues Projekt starten möchte, sollte dafür ein Projektmanagement Tool einsetzen um die Aufgaben effektiver erledigen zu können.
Denn Projektmanagement ist ein wichtiger Punkt für den Erfolg des Projekts.
Es gibt sehr viele verschiedene Tools und Programme für das Projektmanagement im Internet. Viele sind auch kostenlos einsetzbar.
Hier möchte ich dir ein paar dieser Tools vorstellen. Vielleicht ist eines für dich dabei.
Inhaltsverzeichnis
Kurze Zusammenfassung
- Airtable bietet eine flexible Plattform für die Organisation von Projekten in Tabellenform, mit individueller Anpassbarkeit und einer kostenlosen Basisversion.
- Basecamp ermöglicht die einfache Verwaltung von Aufgaben, Kommunikation und Dateien in einem zentralen Ort, ideal für größere Teams mit Cloud-Speicher.
- Evernote Teams basiert auf der bekannten Notiz-App und integriert Checklisten, Dokumentenverwaltung und Kommunikationstools für reibungsloses Projektmanagement.
- Alle Tools bieten Vorteile wie zentrale Übersicht, effiziente Kommunikation, Zeitmanagement und transparente Fortschrittsverfolgung, um Projekte erfolgreich zu realisieren.
1. Airtable
Airtablebietet dir eine umfanreiche Plattform mit sehr vielen Funktionen auf einer relativ einfachen Programmoberfläche.
Jedes Projekt kann in einer Tabelle organisiert und angepasst werden. So kann jedes Team immer darauf zugreifen und den Projektplan und einzelne Aufgaben sehen.
Airtable kann individuell an eigene Bedürfnisse im Team angepasst werden. Für kleinere Projekte ist das Tool kostenlos. Für etwas größere Projekte beginnt der Preis bei 10 Dollar pro Monat.
Zum Anbieter: https://www.airtable.com
2. Basecamp
Basecamp ist die zweite Projektmanagement-Software die ich dir vorstellen möchte. Auch hier ist die Oberfläche des Tools einfach und intuitiv gestaltet.
Darüber hinaus bietet Basecamp separate Bereiche für einzelne Aufgaben, Kommunikation und die Verwaltung von Dokumenten. Die Plattform ermöglicht die Organisation von Projekten, Aufgabenlisten und Diskussionen.
Der Preis beginnt ab 15 Dollar pro Monat und Nutzer. Dafür bekommst du einen 500 GB Speicherplatz um alle Dateien in der Cloud speichern zu können.
Zum Anbieter: https://basecamp.com
3. Evernote Teams
Die beliebte Notiz-App hat auch einen Bereich für Projektmanagement. Dieser heißt Evernote Teams und basiert auf der Notiz-App.
Es gibt verschiedene Checklisten, Dokumentenverwaltung und Aufgabenverteilung. Auch andere Tools wie Microsoft Teams oder Slacks können integriert werden.
Die Vielseitigkeit von Evernote Teams als Lösung für Projektmanagement und Wissensaustausch wird durch die Möglichkeit, Notizen mit verschiedenen Medienformaten wie Text, Bild und Audio aufzunehmen, ermöglicht.
Zum Anbieter: https://evernote.com/de-de/teams
Vorteile von Projektmanagement-Tools! 💼✨
Hier sind einige überzeugende Gründe, warum die Nutzung solcher Tools für jedes Unternehmen von Vorteil ist:
1️⃣ Zentrale Projektübersicht: Projektmanagement-Tools bieten eine zentrale Plattform, auf der alle Projektinformationen, Aufgaben und Dokumente zusammengeführt werden.
2️⃣ Effiziente Kommunikation: Durch die Integration von Kommunikationsfunktionen wie Chat, Kommentaren und E-Mail-Benachrichtigungen fördern Projektmanagement-Tools eine reibungslose und effektive Kommunikation innerhalb des Teams.
3️⃣ Zeit- und Ressourcenmanagement: Projektmanagement-Tools bieten Funktionen zur Zeitverfolgung, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle, um sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
4️⃣ Aufgabenverwaltung und Zuweisung: Mit Projektmanagement-Tools können Aufgaben einfach erstellt, priorisiert und an Teammitglieder zugewiesen werden.
5️⃣ Transparente Fortschrittsverfolgung: Projektmanagement-Tools bieten Funktionen zur Verfolgung des Projektfortschritts, einschließlich Gantt-Diagrammen, Meilensteinverfolgung und Fortschrittsberichten.
6️⃣ Skalierbarkeit und Anpassbarkeit: Projektmanagement-Tools sind oft skalierbar und anpassbar an die individuellen Anforderungen und Größen von Projekten und Teams.
7️⃣ Bessere Entscheidungsfindung: Durch die Bereitstellung von Daten und Analysen unterstützen die Werkzeuge eine fundierte Entscheidungsfindung.
Mein Fazit
Je nach Anforderungen und der Größe des Projekts, solltest du individuell ein Projektmanagement Tool aussuchen.
Alle 3 Programme sind gut geeignet um Projekte im Team zu realisieren.
Besuche die Websites und entscheide dich anschließend für eines. Ich selbst finde Evernote im Handling am einfachsten.
Zusätzlich braucht man hier nicht viel Einarbeitung, weil die meisten Evernote bereits kennen.
Datum: 8. August 2023 / Zuletzt aktualisiert: 28. März 2025 von Chris Kellner
