Wer ein neues Projekt starten möchte, sollte dafür ein Projektmanagement Tool einsetzen um die Aufgaben effektiver erledigen zu können. Denn Projektmanagement ist ein wichtiger Punkt für den Erfolg des Projekts.
Es gibt sehr viele verschiedene Tools und Programme für das Projektmanagement im Internet. Viele sind auch kostenlos einsetzbar. Hier möchte ich dir ein paar dieser Tools vorstellen. Vielleicht ist eines für dich dabei.
1. Airtable
Airtablebietet dir eine umfanreiche Plattform mit sehr vielen Funktionen auf einer relativ einfachen Programmoberfläche.
Jedes Projekt kann in einer Tabelle organisiert und angepasst werden. So kann jedes Team immer darauf zugreifen und den Projektplan und einzelne Aufgaben sehen.
Airtable kann individuell an eigene Bedürfnisse im Team angepasst werden. Für kleinere Projekte ist das Tool kostenlos. Für etwas größere Projekte beginnt der Preis bei 10 Dollar pro Monat.
Zum Anbieter: https://www.airtable.com
2. Basecamp
Basecamp ist die zweite Projektmanagement-Software die ich dir vorstellen möchte. Auch hier ist die Oberfläche des Tools einfach und intuitiv gestaltet.
Zusätzlich gibt es Bereiche für einzelne Aufgaben, Kommunikation und einer Dokumentverwaltung. In Basecamp können Projekten, Aufgabenlisten und Diskussionen organisiert werden.
Der Preis beginnt ab 15 Dollar pro Monat und Nutzer. Dafür bekommst du einen 500 GB Speicherplatz um alle Dateien in der Cloud speichern zu können.
Zum Anbieter: https://basecamp.com
3. Evernote Teams
Auch die beliebte App für Notizen hat einen Bereich für das Projektmanagement . Dieses heißt Evernote Teams und basiert auf der Notiz-App.
Es gibt verschiedene Checklisten, Dokumentenverwaltung und Aufgabenverteilung. Es können auch andere Tools wie Microsoft Teams oder Slacks integriert werden.
Die Möglichkeit, Notizen mit verschiedenen Medienformaten wie Text, Bildern und Audio aufzunehmen, macht Evernote Teams zu einer vielseitigen Lösung für Projektmanagement und Wissensaustausch.
Zum Anbieter: https://evernote.com/de-de/teams
Mein Fazit
Je nach Anforderungen und der Größe des Projekts, solltest du individuell ein Projektmanagement Tool aussuchen. Alle 3 Programme sind gut geeignet um Projekte im Team zu realisieren.
Besuche die Websites und entscheide dich anschließend für eines. Ich selbst finde Evernote im Handling am einfachsten. Zusätzlich braucht man hier nicht viel Einarbeitung, weil die meisten Evernote bereits kennen.